Wat kost bedrijfsfotografie?
Bedrijfsfotografie in Nederland is er via TulipFrame vanaf €300 voor een korte shoot op je kantoor: portretten van team en directie, mensen aan het werk en de werkplek. Shoots van een halve of hele dag dekken meer afdelingen of locaties. De uiteindelijke offerte hangt af van de duur, het aantal mensen, de locaties, de gebruiksrechten en of je een offerte exclusief btw nodig hebt.
Bedrijfsfotografie is de set beelden die een bedrijf echt gebruikt: de directie op de Over ons-pagina, mensen aan het werk op de vacaturepagina, het gebouw in het jaarverslag, een portret bij het persbericht als er iemand nieuw in de raad van bestuur komt. Stockfoto's vallen op al die plekken op; je eigen foto's niet.
Je vertelt ons wat je nodig hebt en waar, en wij koppelen je aanvraag aan een fotograaf die in die regio werkt en een offerte stuurt. De fotograaf factureert rechtstreeks aan je bedrijf, tenzij anders afgesproken.
Wat een bedrijfsshoot meestal omvat
De meeste bedrijfsshoots combineren een aantal van deze onderdelen, gepland als shotlist:
- Portretten van directie en bestuur, formeel of ontspannen, voor de website, LinkedIn en de pers.
- Mensen aan het werk: vergaderingen, de productievloer, het lab, een klantgesprek. Naturel in plaats van geposeerd.
- Werkplek en gebouw: buitenkant, receptie, vergaderzalen, details die laten zien wat jullie doen.
- Teamfoto: een groepsfoto voor de Over ons-pagina of een jaarverslag.
- Beelden voor werving: nieuwe collega's, de kantine, de vrijdagmiddagborrel — hoe het is om er te werken.
Gaat het vooral om consistente portretfoto's van een heel team, dan is zakelijke portretfoto's de efficiëntere boeking. Heb je een beeldbank nodig rond een merk of campagne, zie dan brandingfotografie.
De dag plannen
Een halve dag op kantoor vliegt voorbij. De shoots die het best werken, volgen een uitgeschreven planning:
| Tijd | Activiteit |
|---|---|
| 09:00 | Fotograaf komt aan, loopt door het gebouw, zet een portrethoek op |
| 09:30–11:00 | Portretten, 5–10 minuten per persoon volgens een vast schema |
| 11:00–12:30 | Mensen aan het werk op twee of drie afdelingen |
| 12:30–13:00 | Teamfoto en buitenkant van het gebouw |
Wijs één contactpersoon aan die iedereen kent en mensen in beweging kan houden. Laat medewerkers vooraf weten wat ze aantrekken (effen kleuren, geen kleine motiefjes of logo's van andere merken) en welke vergaderzalen vrij zijn. Ruim de bureaus op die in beeld komen; rommel valt op camera meer op dan in het echt.
In de winter fotografeer je de buitenkant het best vóór ongeveer 15:30, wanneer het Nederlandse daglicht begint af te nemen.
Toestemming, gebruik en btw
Toestemming. Onder de AVG (de Nederlandse naam voor de GDPR) hebben herkenbare foto's van medewerkers die op je website of in marketing worden gebruikt doorgaans een rechtsgrond nodig, vaak toestemming. Veel bedrijven laten medewerkers vóór de shoot een kort toestemmingsformulier tekenen en geven ze de mogelijkheid om niet mee te doen. Check dit bij je privacyfunctionaris of juridisch adviseur; dit is geen juridisch advies.
Gebruik. Spreek af waarvoor de beelden gebruikt worden — website, social media, drukwerk, advertenties — en hoe lang. De meeste offertes voor bedrijfsfotografie omvatten breed zakelijk gebruik; betaalde advertentiecampagnes worden soms apart geoffreerd.
Btw. Zakelijke offertes in Nederland worden vaak exclusief btw gegeven. Het standaardtarief is 21%, maar fotografen die de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, rekenen geen btw. Vraag of de offerte inclusief of exclusief btw is en of je een btw-factuur met je bedrijfsgegevens nodig hebt.
Steden en locaties
Bedrijfsshoots vinden plaats waar kantoren zijn: de Zuidas en Amsterdam-Noord, de Kop van Zuid en de omgeving van de Maastoren in Rotterdam, Strijp-S en de High Tech Campus in Eindhoven, Utrecht rond de Jaarbeurs, de regerings- en ambassadewijken van Den Haag. Fotografen reizen, maar een lokale fotograaf scheelt reistijd en parkeren — dat laatste telt in de binnensteden van Amsterdam en Utrecht.
Zie de pagina bedrijfsfotograaf Rotterdam voor de zakelijke wijken van de stad, of Eindhoven voor de techcampussen.
Wat je ontvangt
Een galerij met bedrijfsfoto's is alleen nuttig als je team snel het juiste beeld kan vinden en gebruiken. Vraag om:
- Twee formaten van elk beeld: webresolutie (rond 2.000 pixels aan de lange zijde) voor de website en social media, volledige resolutie voor drukwerk en het jaarverslag.
- Gesorteerde mappen: portretten, mensen aan het werk, gebouw, team, per afdeling of locatie.
- Consistente bestandsnamen met de naam van de persoon bij portretten, zodat HR en marketing niet hoeven te raden.
- Een paar uitsneden met ruimte voor tekst, voor websiteheaders en presentaties.
Levering duurt meestal één tot twee weken. Is een portret eerder nodig voor een persbericht, zeg dat dan; één beeld kan meestal als eerste bewerkt worden.
Houd bij wie op welke foto staat en wanneer diegene toestemming gaf. Als iemand vertrekt, kan marketing diens foto's dan verwijderen zonder de hele beeldbank door te zoeken. Hoe het koppelen en offreren bij ons werkt, lees je bij hoe het werkt.
Wat is inbegrepen
- Een gesprek vooraf om de shotlist en planning af te stemmen
- Fotograferen op locatie op je kantoor of terrein
- Mobiele verlichting voor portretten
- Professionele bewerking en kleurcorrectie
- Online levering in web- en drukresolutie
- Zakelijke gebruiksrechten zoals afgesproken in de offerte
- Factuur op naam van je bedrijf
Optionele extra’s
Portretretouche
Uitgebreidere retouche van huid en achtergrond voor bestuursportretten in drukwerk.
Tweede locatie
Een fabriek, winkel of tweede kantoor op dezelfde dag; vooral reistijd.
Spoedlevering
Een eerste selectie binnen 24–48 uur voor een lancering of persbericht.
Korte videoclips
Eenvoudige interview- of b-rollclips voor social media, als de fotograaf ook filmt.
Duur en wat je krijgt
| Sessie | Bewerkte foto’s |
|---|---|
| 2 uur | 30–60 bewerkte beelden |
| Halve dag (4 uur) | 60–120 bewerkte beelden |
| Hele dag (8 uur) | 120–250 bewerkte beelden |
Vanafprijzen zijn indicatief. Je uiteindelijke offerte hangt af van de fotograaf, de duur, de locatie, het aantal personen, de datum en je specifieke wensen.
Voor wie is dit
- Bedrijven die hun website en vacaturepagina’s vernieuwen
- Directies die portretten nodig hebben voor pers en jaarverslagen
- Start-ups en scale-ups die stockfotografie willen vervangen
- HR- en recruitmentteams die aan hun werkgeversmerk bouwen
Bedrijfsfotografie per stad
Bedrijfsfotografie: vragen
Wat kost bedrijfsfotografie?
Vanaf €300 via TulipFrame voor een korte shoot. De offerte hangt af van de duur, het aantal mensen, de locaties en de gebruiksrechten, en wordt vaak exclusief btw gegeven.
Moeten onze medewerkers toestemming geven?
Onder de AVG hebben herkenbare foto’s van medewerkers die openbaar worden gebruikt doorgaans een rechtsgrond nodig, vaak toestemming. Veel bedrijven gebruiken een eenvoudig toestemmingsformulier. Check dit bij je privacyfunctionaris.
Krijgen we een btw-factuur?
Vraag de fotograaf om een factuur met je bedrijfsgegevens. De meesten rekenen 21% btw; fotografen die de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, rekenen helemaal geen btw.
Kan de fotograaf een achtergrond meenemen?
Ja, de meesten nemen een mobiele achtergrond en verlichting mee voor portretten. Vertel welke look je wilt: wit, grijs, je huiskleur of je kantoor als achtergrond.
Hoe snel ontvangen we de foto’s?
Meestal binnen één tot twee weken. Spoedlevering van een eerste selectie is in veel gevallen te regelen.
