Hotelfotografie

Per kamertype willen de meeste platforms en websites vijf tot acht foto's. Fotografeer de mooiste kamer van elk type, en zorg dat wat je laat zien ook is wat gasten boeken.

Een hotelshoot moet passen rond de bezetting. Stem af met housekeeping, zodat de kamers die gefotografeerd worden 's ochtends leeg, schoongemaakt en met vers linnengoed opgemaakt zijn. Haal ze zo nodig een paar uur uit de verkoop.

Openbare ruimtes fotograferen het best als ze er bewoond maar niet druk uitzien: het ontbijt net na opening, de bar vóór de avonddrukte. Voor de gevel is het blauwe uur – de 20–30 minuten na zonsondergang waarin de lucht diepblauw is en de ramen gloeien – de klassieke foto. In Nederland valt dat eind juni rond 22:00–22:30 en in december vóór 17:00, dus de datum bepaalt de planning.

Doe in elke kamer alle lampen aan, open de gordijnen, haal persoonlijke spullen en prijslijstjes van de minibar weg. Kleine stylingdetails – een opgevouwen plaid, twee kopjes op een dienblad – maken kamers op foto's uitnodigend.

Boekingsplatforms als Booking.com en Airbnb, en hotelreviewsites, hebben elk hun eigen beeldeisen en aanbevolen formaten. Controleer de actuele richtlijnen van de platforms die je gebruikt en deel ze met de fotograaf, die dan in de juiste formaten kan leveren.

Je eigen website kan meer sfeer gebruiken: mensen in de lobby, een stel op het terras, detailfoto's. Lifestylebeelden met modellen vragen om modelreleases en worden meestal apart geoffreerd.

Luchtfoto's laten de omgeving van een hotel goed zien, vooral aan de kust of op het platteland. Dronevluchten zijn in Nederland streng gereguleerd: operators moeten geregistreerd zijn, het juiste certificaat hebben voor de dronecategorie en zich houden aan no-flyzones rond luchthavens (waaronder een groot gebied rond Schiphol), boven veel binnensteden en in beschermde natuurgebieden. In de praktijk zijn droneopnames in het centrum van Amsterdam zelden mogelijk. De fotograaf of droneoperator controleert eerst de locatie; ga er nooit van uit dat het mag.

Offertes aan bedrijven zijn vaak exclusief btw; vraag om een factuur op bedrijfsnaam. Voor het hotelrestaurant, zie restaurantfotografie; voor vakantiewoningen en appartementen die te koop of te huur staan, zie vastgoedfotografie.

Gasten boeken net zo goed een plek als een kamer. Foto's van wat er rond het hotel te zien is helpen hen kiezen, en in Nederland hangt dat vaak af van het seizoen:

• Bij de bollenvelden, tussen Haarlem en Leiden, laat een voorjaarsshoot half april bloeiende tulpen in de buurt zien; dat venster duurt maar een paar weken.
• Aan de kust in Zandvoort of Scheveningen verkoopt het strand in de zomer de kamers; laat in de winter de stormen zien vanuit een warme lounge.
• Aan een gracht in Amsterdam of Delft is het uitzicht vanuit het raam de foto; fotografeer kamers met grachtzicht op een heldere dag.
• Op het platteland of in Giethoorn laat je het water, de fietsen en de stille ochtenden zien.

Veel hotels boeken één hoofdshoot voor kamers en faciliteiten en een paar maanden later een kortere seizoensshoot. De kamers blijven hetzelfde; de omgeving verkoopt het verblijf.